Abbildung von Prozessen in ERP-Systemen.
Der letzte Artikel dieser Serie beschäftigt sich nun mit der Abbildung der Prozesse in einem konfigurierbaren ERP-System. Dabei sollten ein paar Punkte beachtet werden.
Zuerst, muss es einen Punkt geben, an dem sich die Prozesse nicht mehr verändern dürfen. Wenn ich es zulasse, dass im Zeitraum der Implementierung noch Veränderungen durchgeführt werden, wird das ganze eine Geschichte ohne Ende. Das liegt an der kontinuierlichen Verbesserung, welche, wie es schon der Name sagt, nie aufhört. Also muss es ein Einfrieren der Prozesse geben und falls es im Notfall doch noch Änderungen geben sollte, sind diese vorher sauber zu beschreiben und danach durch höchste Kreise zu genehmigen. Ein Weg dahin ist ein Change-Request Verfahren.
Weiterhin wichtig für die Abbildung von Prozessen in ERP-Systemen: Die benötigten Prozesse sollten vorher an den Anbieter des Systems versendet werden, um eine Schätzung für das Projektvolumen abgeben zu können. Ohne diesen Informationen ist eine Volumenschätzung für das Projekt irgendwie reiner Zufall.
Nach Projektstart können dann die Berater des Anbieters schon einmal beginnen die wichtigsten Prozesse abzubilden. Damit sind bereits Grundeinstellungen vorhanden und es kommen immer Fragen auf, wie spezielle Abläufe eingebunden werden sollten. Dies kann dann wiederum in Workshops vor Ort geschehen.
Wie immer gilt, wenn Sie fragen zu den hier angesprochenen Themen haben zögern Sie nicht uns zu kontaktieren oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns. Wir sind natürlich auch noch in anderen Bereichen unterwegs, wie der Unternehmens- sowie IT- Beratung und dem Projekt-, Prozess- , Qualitäts- oder Personalmanagement.
